Presupuestos antes de empezar
Detalla servicios y materiales que el cliente aprobará.
Pensado para tu trabajo diario
Software simple para administrar tu negocio de handyman
Un trabajo puede incluir drywall, pintura, materiales y mano de obra. Pon el alcance en un presupuesto antes de empezar y sigue el cobro después de facturar.
Cada proyecto combina piezas distintas
- El cliente pide varios servicios y necesita entender el total antes de aprobar.
- Los materiales se compran antes de que llegue el pago.
- Un anticipo deja un saldo que todavía hay que cobrar.
- Herramientas duraderas y materiales consumidos no son la misma salida.
De la visita al saldo final
- 01Guarda al cliente y desglosa drywall, pintura y materiales.
- 02Envía un presupuesto por el trabajo propuesto.
- 03Cuando el cliente aprueba, convierte el estimate en invoice.
- 04Registra un pago inicial o parcial.
- 05Anota gastos y revisa el saldo por cobrar.
Presupuesta una vez y sigue hasta el pago
LibroRápido365 permite armar presupuestos con productos y servicios, convertirlos en facturas y registrar pagos parciales. También puedes registrar gastos, inversiones y comprobantes en Business, y revisar tu dashboard.
Funciones útiles para este trabajo
Estimate a invoice
Convierte el presupuesto aprobado sin copiar todo otra vez.
Pagos y saldos
Registra anticipos o pagos parciales contra la factura.
Gastos y herramientas
Separa materiales de compras que deban tratarse como inversiones.
Ejemplo: drywall y pintura
Cifras ilustrativas en USD.
- Drywall
- $300
- Pintura
- $250
- Materiales incluidos en el estimate
- $150
- Presupuesto y factura
- $700
- Pago registrado
- $300
- Saldo por cobrar
- $400
Los $150 son parte del precio al cliente. Si compraste materiales, registra el costo real por separado; no se deduce automáticamente del estimate.
Deja de buscar presupuestos en fotos y notas
Cuando un trabajo cambia de aprobado a facturado, el mismo detalle debe seguir disponible. Guarda presupuesto, factura, pagos y compras en un lugar consultable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un estimate aprobado en invoice?
Sí. Puedes convertir el presupuesto en factura sin volver a escribir los conceptos.
¿Cómo registro un anticipo de $300?
Registra el pago contra la factura de $700 y consulta los $400 pendientes.
¿Puedo ver el costo exacto por trabajo?
Puedes registrar gastos, pero no se ofrece un cálculo automático de job costing por proyecto.
¿Se pueden adjuntar comprobantes?
Sí, los comprobantes de gastos están disponibles en el plan Business.
Mira el flujo por ti mismo
Explora una demo realista con datos ficticios.