Estimates e invoices
Documenta el importe acordado y factura el trabajo aprobado.
Pensado para tu trabajo diario
Software simple para pequeños contratistas
En un trabajo de mayor valor, el presupuesto se aprueba hoy y el dinero llega en etapas. Distingue el total facturado, cada pago recibido y los materiales y equipos comprados.
Los pagos por etapas complican una cuenta sencilla
- El presupuesto aprobado y la factura no son dinero cobrado.
- Un pago inicial y otro intermedio dejan saldo abierto.
- Materiales, gastos generales y compras de equipo salen en fechas distintas.
- Al revisar varios clientes, cuesta ver qué importe sigue pendiente.
Un proyecto, varios movimientos financieros
- 01Guarda al cliente y prepara el estimate del trabajo.
- 02Convierte el estimate aprobado en factura.
- 03Registra el pago inicial y los pagos posteriores.
- 04Anota gastos de materiales e inversiones de equipo según corresponda.
- 05Consulta saldos, dashboard y reportes.
Seguimiento financiero sin complicar la obra
LibroRápido365 reúne clientes, presupuestos, facturas, pagos parciales, gastos e inversiones. El dashboard y los reportes permiten revisar lo facturado, lo cobrado y lo pendiente. No reemplaza la planificación de obra.
Funciones útiles para este trabajo
Pagos parciales
Registra cada cobro y conserva visible el saldo.
Gastos e inversiones
Separa materiales consumidos de compras de equipo según corresponda.
Dashboard y reportes
Revisa actividad financiera por periodo y clientes.
Ejemplo: trabajo de $5,000
Cifras ilustrativas en USD, sin cálculo de rentabilidad por proyecto.
- Presupuesto y factura
- $5,000
- Pago inicial
- $2,000
- Segundo pago
- $1,500
- Total cobrado
- $3,500
- Por cobrar
- $1,500
- Gastos registrados
- $1,200
Facturado es $5,000; cobrado es $3,500. Los $1,200 de gastos son salidas registradas y los $1,500 restantes son una cuenta por cobrar. No equivalen a utilidad del proyecto.
Deja de sumar pagos en papeles dispersos
Cuando llegan pagos en distintas fechas, una cifra anotada junto al presupuesto no muestra el saldo real. Conserva factura y cobros relacionados y revisa los gastos por separado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar varios pagos para una factura?
Sí. Registra pagos parciales y consulta el saldo restante.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura?
Sí. El estimate aprobado puede convertirse en invoice.
¿Incluye job costing o gestión de cuadrillas?
No. Ofrece registros financieros y reportes generales, no job costing ni programación de equipos.
¿Cómo trato materiales y equipo?
Puedes registrar gastos e inversiones por separado; revisa la clasificación de cada compra con tu contador.
Mira el flujo por ti mismo
Explora una demo realista con datos ficticios.